Tietosuojaseloste
Tämä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen selvitys henkilötietojen käsittelystä.
1. Rekisterin nimi
Rekisterin nimi on Kasvukipinän asiakas- ja sidosryhmien tietorekisteri.
2. Rekisterinpitäjä ja rekisterin yhteyshenkilö
Rekisterinpitäjä on Kasvukipinä Oy, Y-tunnus: 3539194-5, 37800 Akaa.
Rekisterin yhteyshenkilö on Jaana Koivuniemi, puhelin 050 365 7056, sähköposti jaana.koivuniemi@kasvukipina.fi.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Rekisterissä olevia henkilötietoja käytetään kontakti-, asiakas- ja sidosryhmärekisterin ylläpitoon ja yrityksen toiminnan kannalta tarpeelliseen yhteydenpitoon.
Pääasiallisia käyttötarkoituksia ovat:
- Sopimusvelvoitteidemme toteuttaminen
- Oikeudellisten velvoitteiden ja vaateiden täyttäminen
- Asiakasviestintä ja yhteydenottopyyntöihin vastaaminen
- Liiketoimintamme kehittäminen
- Palveluidemme kohdentaminen asiakkaille
4. Rekisterin sisältämät tiedot
Rekisteri sisältää sidosryhmien ja asiakkaiden yhteystietoja sekä yrityksen toiminnan kannalta tarpeellisten sidosryhmien (yritysten) ja heidän edustamiensa henkilöiden tietoja. Rekisterinpitäjä kerää rekisteröidyistä vain sellaisia henkilötietoja, jotka ovat olennaisia ja tarpeellisia tässä tietosuojaselosteessa selostettujen käyttötarkoitusten kannalta, kuten mm. etu- ja sukunimi, tehtävänimi, arvo ja rooli (vastuualue organisaatiossa) ja yhteystiedot (sähköpostiosoite, puhelinnumero ja osoite) sekä asiakkuuteen liittyviä tietoja, kuten palveluhistoria.
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot saadaan pääsääntöisesti rekisteröidyiltä itseltään tai sidosryhmiltä, jotka ilmoittavat henkilöt yhteyshenkilöikseen. Tietojen lähteenä ja tietojen päivittämisessä käytetään lisäksi asiakas- ja sidosryhmien verkkosivuja sekä yritys- ja henkilötietoja koskevia palveluja tarjoavia viranomaisia ja yrityksiä sekä julkisia tietolähteitä.
6. Tietojen käsittely
Käsittelemme henkilötietoja antamasi suostumuksen nojalla, asiakkaan kanssa tehtyjen sopimusten täytäntöönpanemiseksi ja oikeudellisten velvoitteiden täyttämiseksi. Käsittelemme henkilötietoja myös oikeutetun etumme nojalla, mikä tarkoittaa palveluittemme tarjoamista sekä liiketoimintamme harjoittamista ja kehittämistä.
Tietojen säilytys ja suojaaminen
Tietojasi säilytetään palveluntarjoajamme palvelimilla, jotka on suojattu alan yleisten käytäntöjen mukaisesti. Keräämämme ja käsittelemämme henkilötiedot pidetään luottamuksellisina, eikä niitä ilmaista muille kuin niitä työssään tarvitseville taikka luottamuksellisesti ja rajoitetusti palvelusopimusten perusteella asiakkaillemme. Pääsy henkilötietoihisi on suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin ja käyttöoikeuksin.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto
Kasvukipinän käyttämät alihankkijat ja heidän palvelimensa, joilla tietoja käsitellään, saattavat sijaita EU/ETA-alueen ulkopuolella. Muutoin henkilötietoja ei luovuteta säännönmukaisesti tai siirretä EU/ETA-alueen ulkopuolelle.
Tietojen säilytys
Rekisterin henkilötiedot tarkistetaan säännöllisesti, pääsääntöisesti vuosittain. Tarpeettomat tiedot poistetaan ja virheelliset tiedot korjataan.
Tarkastus- ja korjaamisoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja, ja jos käsitellään, oikeus saada kopio henkilötiedoistaan. Rekisteröidyllä on oikeus pyytää, että häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot korjataan. Rekisteröidyllä on myös oikeus korjata tai täydentää puutteelliset henkilötiedot täydennettyä toimittamalla tarvittavat lisätiedot. Rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksessa määritetyissä tilanteissa oikeus pyytää häntä koskevien tietojen poistamista tai tietojen käsittelyn rajoittamista. Rekisteröidyllä on myös EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeus vastustaa henkilötietojen käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella. Rekisteröidyllä on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja tietosuojalain mukainen oikeus tehdä selosteessa kuvatusta henkilötietojen käsittelystä valitus tietosuojavaltuutetulle.
7. Evästekäytänteet
Käytämme evästeitä verkkosivuillamme, jotta voisimme tarjota parhaan mahdollisen käyttäjäkokemuksen sivuston kävijälle. Evästeet ovat lyhyitä tekstitiedostoja, jotka verkkopalvelin tallentaa käyttäjän päätelaitteelle. Evästeet antavat meille tietoa siitä, miten käyttäjät käyttävät verkkosivustoamme. Saatamme hyödyntää evästeitä palveluidemme ja verkkosivustomme kehittämiseksi, verkkosivuston käytön analysoimiseksi, sekä markkinoinnin kohdentamiseksi ja optimoimiseksi. Verkkosivuston käyttäjä voi antaa suostumuksensa tai kieltää evästeiden käytön sekä myös muuttaa suostumustaan verkkoselaimensa asetuksista. Huomaathan, että evästeiden estäminen saattaa rajoittaa verkkosivustomme toimivuutta.
Käytettävien evästeiden ja vastaavien tekniikoiden (seurantapikselit, jäljitteet jne.) ja niihin liittyvien suostumusten hallintaan käytämme suostumustyökalua "Real Cookie Banner". Yksityiskohtaiset tiedot "Real Cookie Banner" -työkalun toiminnasta löytyvät osoitteesta https://devowl.io/rcb/data-processing.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperustana tässä yhteydessä ovat Art. 6 (1) c) GDPR ja Art. 6 (1) (f) GDPR. Oikeutettu etumme on käytettyjen evästeiden ja vastaavien teknologioiden hallinta ja niihin liittyvät suostumukset.
Henkilötietojen toimittaminen ei ole sopimusperusteista eikä välttämätöntä sopimuksen tekemistä varten. Sinulla ei ole velvollisuutta antaa henkilötietoja. Jos et anna henkilötietoja, emme voi hallinnoida suostumuksiasi.